ANKARA POLATLI İLÇE MİLLÎ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

Destek Hizmetleri Şubesi

22.01.2020 09:28 1114

Birim Adı	: Destek Hizmetleri Şubesi 1 (Yayın Faal. Ders Araç Ve Gereç. - Donatım- Taşınır-Taşınmaz/Depo İşl.- Hizmet Araç. - Şooförler)
Birim Müdürü	:
İletişim Bilgileri	:

Birim Şefi	:
İletişim Bilgileri	: :
Birim Şefi	:
İletişim Bilgileri	:
Birim Şefi	:
İletişim Bilgileri	:

Birim Şefi	:
İletişim Bilgileri	:
Şöförler Odası	:

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ 1

Tahakkuk işlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer işlemleri yürütmek,
Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek,
Satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
Döner sermaye iş ve işlemlerini yürütmek,
Depo iş ve işlemlerini yürütmek,
Eğitim öğretim kurumlarının her türlü eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarının tespiti, planlaması ve dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek, eğitim araç ve gereçleri ile diğer imkânlardan bütün eğitim kurumlarının bir program dahilinde faydalanmasını sağlamak,
Taşınır mal yönetmeliği gereğince; defter ve belgelerin tutulması, taşınır işlemleri, kamu idareleri arasında taşınır devri, sayım ve devir işlemleri, taşınır yönetim hesabı ve taşınır kesin hesabı, numaralandırma ve kod sistemiyle ilgili iş ve işlemleri yönetmelikte belirtilen sorumluluk ve görev kapsamına uygun olarak yürütmek,
Yeni yapılan okul ve kurumların ilk tesis malzemeleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Basılı evrak, malzeme, kırtasiye ve temizlik malzemeleri ile ilgili satın alma işlemlerini yürütmek ve ilgili yerlere dağıtımını sağlamak,
Müdürlükle ilgili kitap, yıllık program, broşür davetiye vb. basım ve ciltleme işlemlerinin düzenli bir şekilde yapılmasını sağlamak.
MEB Mesleki ve Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü'nün 06/07/2012 tarih ve 5469 sayılı Makam Onayı ile Taşımalı Eğitimle ilgili iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek.
lİlimiz okullarının enerji tüketimini izlemek, raporlaştırmak ve gerekli tedbirlerin alınmasını sağlamak üzere işlemleri yürütmek, "Enerji Tasarrufu ve Verimli Enerji Kullanımı" konusunda eğitim seminerleri düzenlemek ve enerji verimliliğini artırıcı projeler geliştirmek,
Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

Birim Adı	: Destek Hizmetleri Şubesi 2 ( Personel Maaşları-Muhasebe-Genel Bütçe)
Birim Müdürü
İletişim Bilgileri

Birim Şefi
İletişim Bilgileri
Birim Şefi
İletişim Bilgileri	:

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ 2 (Personel Maaşları - Tüm iş ve İşlemler, Ücretsiz Ders Kitapları )

Yayın faaliyetleriyle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Taşıtlar için yeterli miktarda yakıt çekini zamanında almak, kontrollü kullanımını sağlamak,
Taşra ilçelere ve başka illere taşıt görevlendirme onaylarını almak,
Garaj, taşıt araçları ve şoförlük hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek, araçların sicil kayıtlarını düzenli tutmak,
"Taşıtlar Nerede" defterini tutarak araçların aynı anda nerede olduklarını bilmek, araçların bakım, onarım ve ikmal işlemlerini yürütmek,
Satın alma teklifleri ve oto tamirleri ile ilgili teklif ve keşifleri çıkarmak, imza işlemlerinin takibi ile ilgili kurum ve kurullara tekliflerini hazırlamak,
Bölüm görev tanımı ile ilgili satın alma iş ve işlemlerini yürütmek,
Bölüm görev tanımı ile ilgili tahakkuk iş ve işlemlerini yapmak.
Lojmanlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Yemekhane iş ve işlemlerini yürütmek,
Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
İl dışından izinli veya görevli olarak gelen öğretmenlerin iş ve işlemlerini yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre yürütmek,
Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek,
Millî Eğitim Bakanlığı tarafından ilköğretim ve ortaöğretim kurumlarına dağıtılan ders kitaplarının dağıtımı ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Arşiv hizmetlerini yürütmek
Birimlerce işlemi biten evrakı birim sorumlularından zimmetle teslim almak, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Devlet Tarafından Kullanılan Binaların Yangından Korunması Yönetmeliği, Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönergesi ve Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği hükümlerine uygun şekilde arşivlemek, muhafaza etmek, istenildiğinde Arşivi kullanıma hazır bulundurmak,
İlçe, okul, kurum ve kuruluşlardan gönderilen belgelerin saklanmasını sağlamak,
Arşivlik malzemeyi geçerli bir sistem içerisinde alfabetik, kronolojik, tematik, coğrafi ve benzeri bir plan düzenine göre arşive yerleştirmek,
Arşiv malzemesi ile arşivlik malzemeyi her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korumak, mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip saklamak. Bunlarla ilgili olarak;

1.Yangına karşı yangın söndürme cihazlarını yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurmak,

2.Arşivin uygun yerlerinde higrometre bulundurarak rutubetin % 50-60 arasında tutulmasını sağlamak,

3.Fazla rutubeti önlemek için rutubet emici cihaz ve kimyevi maddeler kullanmak,

4.Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarını dezenfekte etmek,

5.Işık ve havalanma tertibatını elverişli bir şekilde düzenlemek,

6.Isının mümkün olduğu kadar sabit (kâğıt malzeme için 12-15 derece arası) tutulmasını sağlamak,

Bölümlerden gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,
Her yıl ocak ayı içerisinde bir önceki yıla ait arşivlik malzemelerden işlemi devam edenler ve
işlemi tamamlanmış olmasına karşılık elde bulundurulması gerekli olanlar dışında kalan, işlemi tamamlanmış arşivlik malzemeleri dizi pusulası ekinde ilgili şube veya büro amirlerinden zimmetle teslim alarak arşivdeki kendi bölümlerine yıllara göre yerleştirmek,
Millî Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği ve yönergesine uygun olarak arşivlik
Malzemelerden bekletilme ve saklama süreleri dolanların ayıklama ve imha işlemlerini "Ayıklama ve İmha Komisyonu" marifetiyle mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek,
Arşivleri sürekli denetim altında bulundurmak, arşivlerin rasyonel hâlde bulundurulmasını ve kullanımını sağlamak, bu konuda ilgili bölüm ve birimlerle koordineli çalışmak.
Şubeniz ve büronuzda gizlilik derecesi ile teslim alınan evrak ve dosyaların gizliliğinden sorumlu olmak,

Milli Eğitim Müdürünün vereceği diğer görevleri yapmak.

Birim Adı	: Destek Hizmetleri -3 ( ŞUBESİ SÜREKLİ VE GEÇİCİ PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ BÖLÜMÜ )
Birim Müdürü
İletişim Bilgileri

BirimŞefi
İletişim Bilgileri
Birim Şefi
İletişim Bilgileri

Birim Şefi
İletişim Bilgileri

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ- 3

Belediyelerden geçen daimi işçiler ile 696 KHK ile işe başlayan sürekli ve geçici işçilerin; İşçi İl disiplin işlemleri, atama, görevlendirme, sgk giriş işlemi, eski hükümlü ve engelli alım işlemleri, emeklilik işlemlerini yapmak
Bakanlığımız tarafından Müdürlüğümüze atamaları yapılan personelin görev yeri (nakil, geçici görevlendirme) işlemlerini yapmak

Toplum Yararına çalışma programının (TYP) hazırlanması işlemlerini yapılmak

Birim Adı	: Destek Hizmetleri 4 ( Lojmanlar - Yemekhane - Öğretmenevleri ve Sos. Tesisle)
Birim Müdürü
İletişim Bilgileri

Birim Şefi
İletişim Bilgileri

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ- 4

Müdürlüğümüze bağlı lojmanlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Öğretmenevleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Döner Sermaye ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek

DESTEK HİZMETLERİ ŞUBESİ

DONATIM-TAŞINIR İŞLEMLERİ-ÖĞRETMENEVLERİ-HİZMET İÇİ

AD SOYAD	GÖREV	BİRİM	TELEFON
FATİH GÜLEN	ŞUBE MÜDÜRÜ		143
ÖMER ÇELEBİ	ŞEF		138
EYÜP HACISALİHOĞLU	MEMUR		151